¿Qué es?
Meeting Coordinator es una herramienta que lo asiste paso a paso durante todo el proceso de decisiones. A través de su metodología usted podrá obtener resultados y tomar decisiones en tiempos récord. Nunca antes se han logrado estandarizar los procesos de juntas bajo un método con el cual siempre se logre tomar decisiones.

¿Para quién esta enfocado?
Las grandes y pequeñas empresas están obligadas a incluir en su proceso de gestión la coordinación entre todos los miembros de la organización. El método más común de coordinación se basa en las juntas de trabajo, donde todos los miembros participan y exponen diferentes opiniones.

La complejidad de este proceso reside en coordinar todas las opiniones y obtener consenso, para que de esta forma queden establecidos los lineamientos de trabajo para lograr objetivos de la empresa.

¿Cómo se logra?
Meeting Coordinator es una Metodología asistida por computadora que le permite a los miembros de una organización acelerar de forma dramática el proceso de coordinación y consenso de opiniones. Esta metodología se basa en 4 principios básicos:

• Participación decidida y abundante de todos los miembros.
• Libre derecho de expresión.
• Democracia.
• Coordinación de los exponentes.

Principios básicos de la relación interpersonal, pero que en ocasiones son difíciles de lograr y a su vez son los causantes principales de lentos e improductivos procesos de decisión.

¿Cómo Funciona?
Por medio de una sencilla metodología asistida por computadora se coordina el seguimiento de los siguientes pasos:

1. Los participantes son invitados a una junta virtual donde se discute un tema y se establece un objetivo.
2. Cada participante aporta su opinión en un banco de ideas que todos comparten pero de forma anónima.
3. Tomando como base las ideas generadas los participantes establecen en su opinión agrupadores de las mismas.
4. Se debate electrónicamente que idea pertenece a que agrupador.
5. Posteriormente se jerarquizan las ideas y se obtiene un consenso en forma automática.
6. Por último se asignan responsables y dependencias logrando un plan de trabajo general.

• Garantiza la toma de decisiones.
• Reducción importante de los tiempos para lograr un consenso y una toma de decisiones, minimizando los altos costos oportunidad involucrados.
• Capacidad tener sesiones de trabajo sin desplazar a los participantes y bajo un horario de avance que les permita a todos participar bajo sus propios horarios.